검토의견

아르코예술기록원_검토의견_소장기록물관리시스템.pdf

1. 수집관리 Accession Records

• 입수기록 관리라기보다는 수집활동을 관리하는 리드케이스 기능으로 구성되어 있다
• 기증자 정보를 좀 더 자세히 넣을 수 있으면 좋겠다 (주소, 이메일 등)
• 기증자 정보가 별도로 관리되면 좋겠다 (전거레코드와 분리)
• ‘수집상자’ 기능이 입수 프로세스를 복잡하게 만든다
• 보관위치를 표기할 수 있어야 한다
• 저작권을 표기할 수 있으면 좋겠다
• 입수기록 작성 후 기록물 기술서와 연결되면 좋겠다

2. 계층별 기술 Archival description

• 계층별 기술 안됨
• [계층설계] 여기서는 컬렉션/시리즈 구조를 만들 수 있지만 기술할 수는 없고, 포함된 기록 아이템을 조회할 수도 없음
• [기록물등록] 기록 건(item) 기술만 가능
• [기록물등록] 전자기록일 경우 ‘매체유형’은 시스템이 자동 인식하면 좋겠음. 비전자는 수동 등록해야 함
• [기록물등록] ‘재질’ 항목이 소장기록 특성과 잘 맞지 않음. 박물관에 더 적합할 듯