Q1. AtoM은 무엇의 약자인가?
정답: Access To Memory
Q2. Collection과 Fond은 같은 개념인가 다른 개념인가? (같다/다르다)
정답: 다르다.
컬렉션은 개인이나 조직에서 의도적으로 수집한 항목을 인위적으로 축적한 것입니다. 그에 반해 퐁(Fond)은 개인이나 조직이 일상 활동을 통해 생산하거나 접수한 기록이 자연스럽게 축적된 것입니다. (Archives 101: Archival Terminology)
A collection is an artificial accumulation of items that were purposefully collected by a person or organization. In contrast, a fonds is a natural accumulation of records a person or organization makes or receives through their daily activities
Q3. 조직명은 전거레코드가 적절한가 시소러스가 적절한가? (전거레코드/시소러스)
정답: 전거레코드
조직명은 전거레코드, 기능명은 대기능,소기능 계층관계를 보여주는 시소러스가 적합하지 않을까요?
전거레코드(Authority records): 목록에서 접근점으로 선정된 인명, 단체명, 통일 서명, 주제명, 총서명, 지명 등의 표준화된 표목 형태를 다른 형태로 연결하여 상호 참조할 수 있도록 관련 정보를 연결해 놓은 레코드
시소러스(Thesaurus): 동의어 · 반의어 및 용어의 계층 관계, 종속 관계, 기타 관계 등을 보여주는 통제되고 구조화된 어휘집. 자연어를 통제된 언어로 변환하기 위한 어휘 통제 도구라고 할 수 있다. 시소러스를 통해 상이한 용어로 동일한 개념을 표현하고 있는 기록이나 정보, 문헌을 함께 검색할 수 있다. 이를 통해 검색의 재현율을 향상시키고, 동음이의어 통제를 통해 정확률을 높일 수도 있다.
Q4. Aggregation과 Classification Scheme은 같은가 다른가? (같다/다르다) 정답: 다르다
둘 다 기록의 맥락을 제공하는 도구이지만 개념의 차이는 있다.
애그리게이션(Aggregation) 기록 작성자의 생산, 조직, 관리 또는 활용 방식으로 인해 유사성이 발생하거나 보관 처리 중에 단일성이 부여된 일련의 기록을 말다(SAA Dictionary). 예를 들어 경찰공무원은사건별 사안파일(Case file)을 만들어 관리했을 수 있고, 한국영상자료원의 아키비스트는 영화사나 감독별로 컬렉션을, 만들어 활용했을 수 있다(안대진). 아키비스트는 애그리게이션을 식별할 때 일반적으로 계층구조 내에서 해당 컨텍스트를 식별하는 단위를 할당한다. 이러한 단위의 예로는 퐁, 레코드 그룹, 시리즈 및 파일이 있다.(SAA Dictionary)