1. 무료버전을 이용하기 위해서 starter.preservica.com에 접속하고, 왼편 중앙의 보라색 버튼 “Start now for free” 버튼을 클릭합니다.

2. 회원가입하기 - 무료사용을 위해서 회원을 가입합니다. 지메일 계정으로만 가입이 가능하고, 인증 메일이 올 때까지 기다립니다. 인증에는 몇십분 가량 시간이 걸릴 수도 있습니다.

3. 인증 메일을 받으면, 그 안에 있는 링크를 열어서 로그인할 이메일 주소와 비밀번호를 설정합니다.

4. 로그인한 후, Preservica의 첫번째 화면에서 파일이나 폴더, 메타디에터 업로드가 가능합니다. 오른쪽 상단의 “Add”버튼을 눌러서 보존이 필요한 디지털 자료를 선택해 업로드합니다

5. 버튼을 누르지 않고, 컴퓨터에 있는 파일 혹은 폴더를 바로 드래그해 넣고 업로드할 수도 있습니다.

6. 자료를 업로드하면 자동적으로 보존 작업이 진행됩니다. 이 과정에서는 무결성 검사, 바이러스 체크, 파일포맷 식별, 구조 기술, 저장이 동시에 자동적으로 처리됩니다.

7. 보존처리 과정이 끝나면, 하단 오른편에 완료를 알리는 초록색 메시지가 뜹니다. 이제 Preservica 시스템에서 자료를 구조화, 계층화할 수 있습니다.

8. 왼쪽 상단의 두번째 버튼을 누르면, 자료의 통계 현황을 확인할 수 있습니다. 최근 마이그레이션 된 자료, 가장 최근 활용된 아이템, 가장 최근에 편집된 메타데이터, 아카이브에 포함된 자료의 형식을 볼 수 있습니다.

9. 왼쪽 상단의 세번째 버튼을 누르면, 포털 홈페이지 화면으로 바로 이동합니다. Preservica에 저장된 자료들은 이 포털 홈페이지에 자료들을 공개/비공개 설정을 할 수 있습니다. 홈페이지에는 검색 도구가 지원됩니다.

10. 왼쪽 돋보기 모양의 버튼을 누르면 고급 검색이 가능합니다. 모든 메타데이터를 구축하고 저장할 수 있습니다.