AtoM워크숍 2023-08

Q.(박물관) 입수기록과 Archival description의 관계는? 리드케이스관리 등의 수집활동관리와 유사한가?

• 입수기록관리의 accruals 등을 활용하여 수집활동관리 용도로 사용할 수 있다.

Q.(지자체) RMS에 없는 정리와 기술 제대로 경험해 보는 계기가 됐음. AtoM 화면 디자인 커스터마이징할 수 있나?

• World Bank 등 해외기관들은 홈페이지의 룩앤필로 AtoM 헤더를 디자인하는 정도로 활용한다. 우리나라처럼 유려한 디자인을 추구하기보단 기능과 실제 사용안내에 집중하는 것 같다

Q.(컨설턴트) 비전공자가 접근하기 쉽지 않을듯 하다

• 그렇다. AtoM은 아키비스트가 근무하는 수집형 아카이브에서 사용하면 가장 좋다

Q.(지방영구기록물관리기관)경남기록원의 AMS 2종 경험했음(GNAMS, 표준AMS)

• GNAMS - 사실상 쓸 수 없음
• 표준AMS - 기록 기술 기능 없음

AtoM 정도의 기능만 있어도 잘 사용할 수 있을 것 같다. RMS에서 관리 안되는 기록의 관리용으로 AtoM을 도입하거나 AtoM 수준의 시스템을 설계하여 도입할 수 있겠다. 공공기관이 오픈소스 소프트웨어를 도입하려면 어떻게 해야 하나?

• 보안/전산 담당자가 오픈소스 도입을 반대하는 경우가 많다. 실제 그렇진 않지만 인식 변화가 잘 안된다
• 공공기관의 SaaS 클라우드 환경이 정착되면 AtoM 등 오픈소스도 도입될 기반이 만들어질 듯 하다

Q.(연구원) 재직기관의 아카이브시스템이나 편철 행위 없다. 보존기간이나 평가폐기 프로세스도 체계적이지 않다. 나의 업무를 위해서라도 써보기로 했다. AtoM 용량제한은?

• 제한을 조정할 수 있지만 PHP 기반 웹 브라우저 작동환경에서 대용량 영상을 AtoM에 직접 등록하는 건 바람직하지 않다. 디지털 객체를 저장하는 별도의 스토리지와 AtoM을 연결하는 게 효율적이다.

Q.(개발자) 그동안 만들었던 시스템보다 AtoM이 직관적이고 편의성 높았다. 공공기관은 전자정부프레임워크 우선적용 원칙 때문에 오픈소스 도입이 어렵다. 공공기관들은 디자인이 유려한 사이트를 원한다. AtoM의 작동구조를 알면 API로 데이터 쿼리해서 서비스하는 방식으로 구현될 수 있을 것 같다

Q.(지방영구기록물관리기관) 기록물 기술 실무 경험 도움되었다. AtoM을 통해 검색 서비스가 개선되는 것이 중요하다

Q.(컨설턴트,영업) 자원을 연계하고 기록관리 업무를 지원하는 방식이 체계적이다. 기록학 개념과 원칙들을 체계적으로 이해하는 데 좋은 툴이다. 장단점 비교하여 자사 솔루션을 보완하고 싶다. 실습 경험과 더불어 현업의 당면과제를 논의하는 과정이 있었으면 좋겠다

Q.(기타공공기관) 다양한 기능을 경험해 봐서 좋았다. AtoM은 Access to Memory라는 ICA의 사명에 충실한 툴이다. 계속 연습할 수 있는 사이트가 있나?